Invoicing & Administrative Assistant Senior (H/F/X) - FR/ALL/LU
La fonction consiste à assurer une gestion précise, efficace et organisée des opérations liées à la facturation et aux tâches administratives du département administratif de Dussmann Lavador.
Fonctions & Responsabilités :
- Assurer la gestion administrative des contrats, offres, soumissions et dossiers clients.
- Enregistrer, contrôler et valider les commandes clients ainsi que les livraisons.
- Gérer la facturation mensuelle des prestations de service, de la préparation des données au suivi des éventuelles corrections.
- Contrôler la cohérence des informations contractuelles, des tarifs, des commandes et des éléments nécessaires à la facturation.
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les clients, fournisseurs et services internes.
- Apporter un soutien administratif aux activités comptables courantes : vérification de données, préparation de documents, suivi des pièces et rapprochements simples.
- Assurer le secrétariat du département, tant en interne qu’avec les interlocuteurs externes.
- Identifier les anomalies, proposer des solutions et contribuer à la fiabilité des processus administratifs et de facturation.
Compétences requises :
- Vous disposez d’un Bac+3 en comptabilité, gestion administrative, secrétariat de direction ou domaine équivalent, ou d’un diplôme de niveau Bac complété par une expérience professionnelle significative.
- Vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou orienté services.
- Vous possédez de bonnes notions de comptabilité et une excellente aisance avec les chiffres.
- Vous maîtrisez les outils MS Office, particulièrement Excel.
- Vous maîtrisez impérativement le français, l’allemand et le luxembourgeois, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue constitue un atout.
Aptitudes requises :
- Vous travaillez avec rigueur, autonomie et sens aigu des priorités.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, dans le respect des délais et de la confidentialité.
- Vous disposez d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
- Vous communiquez avec clarté et professionnalisme, aussi bien par téléphone que par écrit.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre vos responsabilités.
- Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et de fiabilité.
- Vous êtes flexible en fonction des impératifs liés à l’activité du service.
Situation d’emploi :
- Emploi contractuel à temps plein (40h/semaine), permanent (CDI) à Bissen.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, merci d’adresser votre dossier de candidature :
- Associé à la référence : WS_2609_Invoicing & Administrative Assistant Senior – FR/ALL/LU
- Merci de déposer votre CV ainsi que la copie de vos diplômes : soit via notre site web, soit à Bissen
La plus grande confidentialité dans le traitement des candidatures est assurée.